Voor bedrijven die hun efficiëntie willen vergroten, kosten willen verlagen en flexibeler willen worden, is de overstap naar de cloud vaak een logische stap. In deze startersgids verkennen we de basisprincipes van cloud computing en behandelen we zowel de voor- als nadelen van zaken doen in de cloud.

Wat is cloud computing?

Cloud computing komt neer op het leveren van IT-diensten via het internet. ‘Cloud’ symboliseert het abstracte karakter van het internet. In plaats dat u uw bestanden op een harde schijf opslaat, slaat u ze op in de cloud, ofwel online. Dit betekent dat u minder of geen lokale servers of eigen hardware nodig heeft. 

Cloud computing bestaat uit drie kerncomponenten:

• Cloudgebaseerde software. Denk aan: apps voor internetbankieren, G Suite, Dropbox, Canva en Zoom. Dit zijn programma’s die gebruik maken van het internet om digitale tools te leveren en documenten op te slaan. Ze worden gehost op externe servers of computers in datacenters en worden vaak aangeduid als SaaS (Software as a Service).
• Cloudgebaseerde infrastructuur. Denk aan: Cisco Metacloud, KPN Cloud, Microsoft Azure of Amazon web services. Het gaat hier om externe computers of datacenters die beschikbaar zijn voor gebruik op aanvraag. 
• Cloudgebaseerde platformen. Denk aan: Cisco, IBM Private Cloud, Google App Engine of Exact Online. Deze platofmen bieden tools voor ontwikkeling en implementatie. Ze worden gebruikt voor het bouwen, testen, implementeren, beheren en updaten van software die specifiek voor uw bedrijf is ontwikkeld. De platformen bevinden zich doorgaans in externe datacenters.

Waarom gaan bedrijven naar de cloud?

Als er ooit brand uitbreekt of er wordt ingebroken, hoeft u zich geen zorgen te maken over uw bestanden. Ze staan namelijk niet lokaal opgeslagen, maar in de cloud. Dat betekent dat u vanaf elk apparaat met internet uw bestanden kunt inzien – met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Daarnaast kunt u al uw apparaten met elkaar synchroniseren. Bijvoorbeeld: wanneer u een afspraak inplant in de kalender op uw smartphone, kunt u deze ook inzien op uw computer. Of als u thuis aan een document begint, kunt u deze verder bewerken op kantoor.

Voordelen van cloud computing voor bedrijven

Samengevat zijn dit de grootste voordelen van zaken doen in de cloud:

• Schaalbaarheid. Bedrijven kunnen gemakkelijk op- of afschalen afhankelijk van hun behoeften, waardoor ze flexibel kunnen reageren op veranderende eisen en groei.
• Kostenbesparing. Cloud computing vereist geen initiële hoge investeringen in hardware en u kunt betalen naar gebruik.
• Toegankelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers kunnen vanaf elke locatie met internettoegang werken.
• Automatische back-ups en beveiliging. Cloudproviders bieden automatische back-ups en implementeren geavanceerde beveiligingsmaatregelen.
• Snelle implementatie en updates. Het implementeren van nieuwe software en updates verloopt snel en efficiënt, omdat het beheer van infrastructuur en software in handen is van de cloudprovider.

Nadelen van cloud computing voor bedrijven

Aan alle dingen in het leven kleven zowel voor- als nadelen. Daarom is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de nadelen, zodat u de nodige maatregelen kunt nemen om deze te verzachten.

• Bij cloud computing kunnen prestaties soms worden beïnvloed door langzame of instabiele internetverbindingen. Kies daarom voor een betrouwbare provider.
• Bij cloud computing zijn gegevens gevoeliger voor cyberaanvallen. Kies daarom voor een provider met de allerbeste beveiliging.
• Bij cloud computing heeft u geen controle over de fysieke beveiliging van hardware. Kies daarom voor een provider van topkwaliteit.

Wat is het verschil tussen SaaS en cloud?

SaaS (Software as a Service) en cloud zijn termen die vaak met elkaar worden verward, maar ze verwijzen naar verschillende concepten binnen het bredere domein van cloud computing.

• Cloud verwijst naar een breed concept van het leveren van verschillende IT-diensten via het internet.
• SaaS daarentegen is specifiek gericht op softwaretoepassingen. Het is een subset van de cloud. 

Bij SaaS worden softwaretoepassingen gehost door een derde partij en geleverd aan gebruikers via het internet. Gebruikers hoeven de software niet lokaal te installeren, maar kunnen er eenvoudig toegang toe krijgen via een webbrowser.

In essentie is het verschil dat 'cloud' een overkoepelende term is die verwijst naar de levering van diverse IT-diensten via het internet, terwijl SaaS specifiek verwijst naar de levering van softwaretoepassingen via het internet. SaaS is dus een vorm van cloud computing.

Lees ook: VoIP bellen vs. telefoonlijn: wat is beter?

Moet mijn bedrijf overstappen naar de cloud?

Vindt u het belangrijk om te besparen op maandelijkse kosten? Kies dan voor cloud computing. In plaats van geld te steken in lokale servers en telefooncentrales, kunt u gewoon gebruik maken van diensten van providers en betalen voor wat u nodig heeft op basis van een abonnementsmodel.

U kunt moeiteloos op- of afschalen afhankelijk van uw behoeften. Of u nu nieuwe gebruikers toevoegt of de bandbreedte vergroot, de cloud biedt de flexibiliteit om mee te groeien met uw bedrijf.

Een ander pluspunt is dat medewerkers vanaf elke plek toegang hebben tot zakelijke communicatiediensten, zolang er maar een internetverbinding is. Dit maakt thuiswerken, reizen en op afstand samenwerken eenvoudiger dan ooit.

Cloudgebaseerde communicatie biedt vaak geavanceerde functies die traditionele telefooncentrales missen. Denk hierbij aan voicemail-naar-e-mail, geïntegreerde chat, videoconferenties, call analytics en meer. Deze functies kunnen niet alleen de productiviteit van medewerkers verhogen, maar ook de klantenservice verbeteren.

Zijn zakelijke cloudgebaseerde diensten wel veilig?

Absoluut! Een goede cloudprovider neemt beveiliging uiterst serieus en hanteert de beste maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen cybercriminelen. Daarvoor gebruiken ze geavanceerde versleutelingstechnieken.

Daarnaast zijn externe datacenters extreem goed beveiligd. Denk aan videobewaking, biometrische toegangscontrole en andere futuristische veiligheidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat de integriteit van de infrastructuur te allen tijde intact blijft. 

Wel is het cruciaal om te kiezen voor een betrouwbare ICT-provider met kennis van zaken en een deskundig team van ervaren experts. Kies daarom voor Voiped Telecom en neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie en persoonlijk advies. 

Kies voor Voiped Telecom. Kies voor topkwaliteit.

Wilt u meer informatie? Of advies van een ICT-expert? Neem contact met ons op. Wij helpen u graag!

dec 07, 2023